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iLevel Academy

Workshop AI Google Workspace

Come usare Gemini e gli strumenti AI di Google per lavorare meglio, più velocemente e con maggiore qualità — un workshop pratico di 8 ore.

Perché oggi serve conoscere l'AI di Google Workspace

Non basta più una chat AI generica

Il vero vantaggio nasce quando l'intelligenza artificiale entra negli strumenti di lavoro quotidiani.

AI integrata nel lavoro reale

Google Workspace mette l'AI direttamente dentro email, documenti, riunioni, agenda e gestione delle informazioni.

Contesto, qualità e velocità

Conoscere Gemini e NotebookLM significa ridurre i tempi, migliorare la qualità e lavorare con più contesto.

Non si tratta solo di imparare un tool. Si tratta di imparare un nuovo modo di lavorare.

Cosa porterai a casa

Al termine del workshop avrai acquisito competenze pratiche e immediatamente applicabili.

Ecosistema AI Google

Comprensione chiara di tutti gli strumenti e come si integrano tra loro.

Gemini Operativo

Capacità di usare Gemini come assistente personale nel lavoro quotidiano.

AI in Gmail, Drive, Meet

Utilizzo pratico dell'AI integrata negli strumenti Google più usati.

Velocità di Produzione

Testi, analisi e presentazioni create con maggiore rapidità e qualità.

NotebookLM

Studio, sintesi e creazione di conoscenza strutturata da fonti diverse.

Workflow Reali

Capacità di costruire flussi di lavoro tra strumenti diversi da applicare subito.

Una giornata formativa da 8 ore

Il workshop è strutturato in sette sezioni progressive, dalla comprensione dei fondamenti fino ai workflow avanzati.

01

Apertura e fondamenti

Posizionamento e panoramica dell'ecosistema AI Google.

02

Onboarding e Gemini base

Da ChatGPT a Gemini, utilizzo base e Gems personalizzati.

03

Deep Research e Search AI

Ricerca avanzata e organizzazione intelligente delle informazioni.

04

Gemini in Workspace

Gmail, Drive, Calendar e Meet con l'AI integrata.

05

Docs, Sheets, Slides e Canvas

Produzione e organizzazione concreta del lavoro.

06

Gemini multimodale e NotebookLM

La parte più avanzata dell'ecosistema Google AI.

07

Casi d'uso e conclusione

Workflow reali da portare immediatamente in azienda.

Sezione 1

Apertura, posizionamento e fondamenti dell'ecosistema AI Google

Capire il quadro generale e la differenza tra una semplice chat AI e un ecosistema AI integrato negli strumenti di lavoro.

Differenze chiave

ChatGPT vs Gemini: approcci e contesti d'uso.

Panoramica AI Google

La logica della suite e l'integrazione nativa con Workspace.

Piani e disponibilità

Funzioni disponibili, limiti e differenze tra i piani.

Privacy e dati

Attenzione al contesto aziendale, alla riservatezza e alle policy IT.


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ChatGPT e Gemini: differenze di approccio

ChatGPT

Ambiente conversazionale molto versatile, ottimo per uso generico e creativo.

Gemini

Profondamente integrato con Google Workspace: email, documenti, agenda, riunioni e Drive.

Quando usare quale

Comprendere il contesto giusto per massimizzare il valore di ciascuno strumento.

L'ecosistema AI Google Workspace — Parte 1

Strumenti integrati per la comunicazione, la collaborazione e la gestione delle informazioni.

Gemini

Il cuore dell'ecosistema: il tuo assistente AI conversazionale integrato.

Gmail

Scrivi, rispondi e gestisci le email con il supporto dell'AI.

Drive

Organizza, cerca e accedi ai contenuti con intelligenza contestuale.

Calendar

Pianifica riunioni e gestisci il tempo con suggerimenti intelligenti.

Meet

Riunioni con trascrizione automatica, note e sintesi AI in tempo reale.

Docs

Scrivi, riscrivi e struttura documenti con l'assistenza di Gemini.

L'ecosistema AI Google Workspace — Parte 2

Strumenti avanzati per la produzione di contenuti, l'analisi dei dati e la gestione della conoscenza.

Sheets

Analizza dati, costruisci tabelle e individua pattern con l'AI.

Slides

Crea presentazioni professionali a partire da testo o idee grezze.

NotebookLM

Trasforma fonti diverse in conoscenza strutturata e consultabile.

Canvas

Modifica testi, cambia tono e crea contenuti con controllo totale.

Gems

Assistenti AI personalizzati costruiti su misura per le tue esigenze.

Google Search AI

Ricerca potenziata dall'AI per trovare, organizzare e sintetizzare informazioni.

Sezione 2

Onboarding da ChatGPT a Gemini e utilizzo base

Come creare continuità operativa tra ChatGPT e Gemini e usare Gemini come cockpit personale di lavoro.

1

Trasferimento

Portare le conoscenze e i workflow utili da ChatGPT a Gemini.

2

Continuità

Organizzare le chat rilevanti e mantenere il filo del lavoro.

3

Padronanza

Interfaccia, uso della chiocciola @, export e condivisione.

Gemini come centro operativo personale

Gemini non è solo una chat: è il punto di accesso a tutti gli strumenti Google, ai tuoi contenuti e ai tuoi materiali di lavoro.

  • Usa la chat come centro operativo per le attività quotidiane
  • Richiama strumenti e contenuti con la chichiocciola @
  • Carica materiali direttamente nella conversazione
  • Leggi il processo di elaborazione in tempo reale
  • Lavora in modo conversazionale su task complessi

Dalla conversazione all'azione

Ogni interazione con Gemini può diventare un output concreto e riutilizzabile.

Condivisione

Condividi una conversazione con colleghi o collaboratori in un clic.

Export in Docs

Trasforma una chat in un documento Google strutturato e pronto all'uso.

Bozza Email

Esporta il risultato direttamente come bozza Gmail da inviare.

Contenuto Operativo

Trasforma qualsiasi chat in un output professionale immediatamente utilizzabile.

Gems: i tuoi assistenti personalizzati

I Gems sono assistenti AI costruiti su misura — l'equivalente dei GPT personalizzati di OpenAI, ma integrati nell'ecosistema Google.

  • Cosa sono: versioni di Gemini configurate per compiti specifici
  • Come crearli: definendo ruolo, istruzioni e contesto tramite prompt
  • Come modificarli: aggiornabili in qualsiasi momento
  • Casi d'uso: redazione testi, analisi dati, supporto cliente, formazione
Sezione 3

Deep Research e Google Search AI

Come usare l'AI Google per la ricerca avanzata, l'approfondimento tematico e l'organizzazione intelligente delle informazioni.

Ricerca avanzata guidata dall'AI

Deep Research trasforma un semplice prompt in un piano di ricerca strutturato, eseguito passo dopo passo dall'AI.

La possibilità di rivedere e modificare il piano prima dell'avvio è uno dei punti di forza più utili per lavori di analisi e studio approfondito.

L'AI applicata alla ricerca Google

Google Search AI non è solo un motore di ricerca potenziato: è uno strumento per trovare, sintetizzare e organizzare informazioni in modo intelligente.

Ricerca assistita

Risultati più rilevanti con comprensione del contesto e dell'intento.

Organizzazione

Le informazioni recuperate vengono strutturate e rese consultabili.

Casi d'uso

Studio di mercato, analisi competitive, supporto alle decisioni aziendali.

Sezione 4

Produzione e organizzazione del lavoro con Docs, Sheets, Slides e Canvas

Dalla consultazione alla produzione concreta: creare contenuti, analizzare dati e presentare idee con l'AI integrata.

Scrivere meglio e più velocemente con Docs

Gemini in Docs non sostituisce il tuo pensiero: lo amplifica, velocizzando ogni fase della scrittura professionale.

  • Generazione: crea testi a partire da istruzioni o appunti grezzi
  • Riscrittura: migliora la chiarezza, la struttura e la leggibilità
  • Sintesi: riduci documenti lunghi all'essenziale in secondi
  • Ampliamento: espandi idee brevi in contenuti completi
  • Tono di voce: adatta il registro al contesto e al destinatario

Analizzare e organizzare dati con Sheets

L'AI in Google Sheets trasforma i dati grezzi in informazioni comprensibili, senza richiedere competenze avanzate di analisi.

Costruzione tabelle

Crea strutture dati partendo da descrizioni in linguaggio naturale.

Lettura dei dati

Chiedi a Gemini di interpretare e spiegare i dati presenti nel foglio.

Individuazione pattern

Rileva tendenze, anomalie e correlazioni nei tuoi dataset.

Report e controllo

Applica l'AI per costruire report operativi e dashboard di controllo.

Dalle idee ai contenuti presentabili

Slides con AI

Gemini in Google Slides accelera la creazione di presentazioni professionali a partire da testo, appunti o documenti esistenti.

  • Crea presentazioni più rapidamente da un brief
  • Sintetizza contenuti lunghi in slide efficaci
  • Trasforma testi in strutture visive chiare

Canvas

Un ambiente flessibile per la modifica avanzata del testo con controllo totale sull'output.

  • Allunga o accorcia un testo in pochi secondi
  • Cambia tono e registro con precisione
  • Crea siti e contenuti web direttamente
  • Usa NotebookLM come base di conoscenza
Sezione 5

Gemini multimodale e NotebookLM

La parte più avanzata e distintiva dell'ecosistema Google AI: lavora con testo, immagini, audio, video e fonti strutturate.

Testo, immagini, audio e video

Gemini è un modello multimodale: comprende e analizza non solo testo, ma qualsiasi tipo di contenuto.

🖼️ Immagini

Carica foto per ottenere analisi, descrizioni di scene e interpretazioni visive.

🎙️ Audio

Upload di file audio con trascrizione automatica e osservazioni sul tono del parlato.

🎬 Video

Analisi del contenuto video, trascrizione e possibilità di fare domande dirette sul video caricato.

NotebookLM: dalla fonte alla conoscenza

NotebookLM trasforma qualsiasi fonte — PDF, siti, video, documenti — in una base di conoscenza interattiva e consultabile.

  • Caricamento fonti: PDF, URL, Drive, YouTube, audio
  • Sintesi automatica e guide alle fonti
  • Mappe concettuali generate dall'AI
  • Audio overview: podcast AI in formato audio
  • Video overview interattivi
  • Notebook condivisi per uso collaborativo

NotebookLM come strumento collaborativo

Condividi notebook con il tuo team per costruire una base di conoscenza condivisa, aggiornabile e sempre accessibile.

1

Raccolta fonti

Carica documenti, PDF, video e URL rilevanti per il progetto.

2

Elaborazione AI

NotebookLM genera sintesi, guide e mappe concettuali automaticamente.

3

Condivisione

Condividi il notebook con colleghi e collaboratori per uso comune.

4

Consultazione

Fai domande e ottieni risposte sempre ancorate alle fonti caricate.

Estensioni utili per potenziare NotebookLM

Strumenti da valutare soprattutto in contesti personali o professionali compatibili con le policy IT aziendali.

NotebookLM Importer

Importa contenuti in batch verso NotebookLM in modo rapido.

YouTube to NotebookLM

Trasforma video YouTube in fonti strutturate per i tuoi notebook.

Selettore di lingua

Forza la lingua di output per audio overview e sintesi generate.

Ultra Exporter

Esporta i contenuti dei notebook in formati diversi per uso esterno.

Folder Manager

Organizza i notebook con cartelle e una struttura gerarchica.

Cortex

Estensione avanzata per gestione e collegamento della conoscenza.

Sezione 6

Gemini in Google Workspace: Gmail, Drive, Calendar e Meet

L'AI integrata negli strumenti di lavoro quotidiani: comunicazione, organizzazione, riunioni e gestione dei contenuti.

AI integrata in ogni strumento di lavoro

Gmail

Redigi, rispondi, sintetizza thread lunghi e proponi risposte intelligenti con un clic.

Drive

Cerca contenuti, ottieni sintesi di file e accedi alle informazioni con linguaggio naturale.

Calendar

Pianifica riunioni, ottieni suggerimenti orari e prepara agenda con contesto automatico.

Meet

Trascrizioni automatiche, note di riunione e sintesi delle decisioni generate in tempo reale.

Sezione 7

Casi d'uso finali e conclusione del workshop

Come concatenare ricerca, analisi, sintesi e produzione in workflow reali, pronti da applicare subito in azienda.

Workflow pratici da portare in azienda

Il vero valore emerge quando gli strumenti lavorano insieme in sequenze concrete e ripetibili.

Da email a documento

Una conversazione Gmail diventa un documento operativo strutturato in Docs.

Da fonti a notebook

Materiali eterogenei diventano una base di conoscenza organizzata in NotebookLM.

Da notebook a presentazione

La conoscenza strutturata diventa una presentazione professionale in Slides.

Da ricerca a sintesi decisionale

Deep Research produce un report strutturato per supportare decisioni strategiche.

Da grezzo a professionale

Appunti e bozze diventano output di qualità con Canvas e Gemini.

L'AI Google Workspace non è solo una tecnologia

È un nuovo modo di organizzare il lavoro, usare il contesto, recuperare informazioni e produrre contenuti con maggiore velocità e qualità.

Chi impara a usare bene questi strumenti non lavora solo più velocemente. Lavora meglio.

Inizia oggi

Il futuro del lavoro
è già qui.

Gemini, NotebookLM e gli strumenti AI di Google Workspace sono disponibili ora. La differenza la fa chi impara a usarli bene.